Der Arbeitgeber darf nur Emails der Mitarbeiter lesen, wenn es eine Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer gibt, dass dieser keine privaten Emails senden noch empfangen darf. Da der Arbeitgeber mit dieser Vereinbarung davon ausgehen kann, dass nur berufliche Email in diesem Emailaccount sind, darf er diese lesen und den Account überwachen. Wenn diese Vereinbarung nicht getroffen ist, ist dieses Vorgehen illegal.

Haben Sie! Die Verwendung von Betriebsmitteln, also auch Rechner und die dazugehörige Software, ist grundsätzlich nur für firmeneigene Zwecke genehmigt. Der private Einsatz dieser Betriebsmittel ist sogar ein Kündigungsgrund. Da die Geschäftsführung also davon ausgehen darf, daß Mails nur geschäftlichen Inhalt haben, sind sie berechtigt, diese zu lesen, genauso wie Geschäftsbriefe. Insbesondere bei Mails spielt dabei auch eine Rolle, daß diese immer über einen Server versendet werden, der ohnehin der Geschäftsführung zugänglich ist. Mails fallen dadurch auch nicht unter das Postgeheimnis. Das dürfte hinlänglich bekannt sein, so daß die Mitarbeiter, die sich darüber wundern, daß die Geschäftsführung Kenntnis über den Inhalt ihrer privaten Mails erlangt, eigentlich selber Schuld sind. Da hilft nur die Verwendung eines webbasierten Email-Accounts. Auch die auf diese Weise erlangten Informationen dürfen, z.B. in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, gegen die Mitarbeiter verwendet werden. Anders als in Amerika gilt in Deutschland nicht das umfangreiche Verwertungsverbot für auch auf illegalem Wege erlangte Informationen. Daß mag moralisch verwerflich sein, Moral indes hat im Deutschen Rechtssystem nichts zu suchen, erst Recht nicht im Arbeitsrecht. Es darf aber angemerkt werden, daß es wohl für jedermann einleuchtend ist, daß private Briefe oder Faxe nicht über die Firma versendet werden dürfen. Emails sind hier nicht anders zu behandeln, kosten sie das Unternehmen doch Arbeitszeit, Betriebsmittelnutzung und letztendlich auch Leitungsgebühren. Im letzten Jahr wurde der Gesamtschaden in Deutschland wegen Arbeitszeitausfall durch die private Nutzung von Mails und Internet auf 83 mrd DM geschätzt, was der Grund dafür war, daß im letzten Sommer durch das Finanzministerium ziemlich laut darüber nachgedacht wurde, die Möglichkeit der privaten Nutzung des Internets am Arbeitsplatz als geldwerten Vorteil zu besteuern.